スライド作りの流れ

1. 下準備

  1. 目的を決める
  2. 相手が何を新しく知るか(何が既知か)&プレゼン後どうしてほしいかを決める
  3. 情報収集する

2. 調査詳細(具体的な内容、別ファイル推奨、同じローカルに保存しておくのが推奨)

  • [調査結果ファイル]

3. スライドの流れの型

  • 現状(背景、現状の分析)⇒ 課題 ⇒ アクション(解決策、具体的な実行策)
  • 背景 ⇒ 結論 ⇒ 理由1 ⇒ 理由2 ⇒ 理由3・・・
  • 製品の特徴 ⇒ 製品の利点 ⇒ 顧客にとってのメリット ⇒ その証拠

4. スライド作成

  1. メッセージを決める(MECEの意識は不要)
  2. メッセージを伝えるためのストーリー構成を考える(このmdを埋める)
  3. ページ構成を考える(何ページか、ここでは何を言いたいのか、テキストベース)
  4. パワポベースでタイトルと、このスライドで伝えたいことを箇条書きで書く(テンプレがあるので、それを使用すること)
  5. 紙で各ページの内容の構成をおおよそ書く
  6. グレーでスライドを作る
  7. 色をつけてスライドを作る

5. 考え方

  • 分析内容ではなく結果の解釈を(ポジションをとる)
  • 相手が既知か、直観的に納得する内容かで4象限にわける
  • 出典は大事、スライドの信用に関わる
  • 目次スライドは度々登場させて現在地を分かりやすくする
  • みる人の視線の流れを意識する

6. スライド作成のテクニック

6.1. 文字編

  • 強調したい文字:20, 普通の文字16, 補足12
  • 行間、文字間は1.2くらい
  • 重要度ごとの文字の大きさは1.5倍ずつがいい
  • 和文フォントにはメイリオ、英語の文章には欧文フォント(segoe UI)
  • メッセージは2行以内、体言止め、言い切り
  • 縦棒や縦長四角形をタイトルなどの強調に使う、下線を使った強調はあんまり強調されない
  • 主語、述語を対応させる(1文1義)、ダメなら2行に分ける
  • 避けたい言葉「明確化する、徹底する、極力、フォローする、速やかに、努力する、なるべく、調整する」
  • 数字は大きく、単位は小さく

6.2. グラフやチャート

  • 強調は線を濃くするかフェードをかける
  • 円グラフは1つの値(25.50.75%)に着目したいときのみ用いる
  • 矢印は始点、終点を明確にしてその直線上にあるもので勘違いさせない
  • 縦軸、横軸を明確にする
  • 目盛りはどれくらい必要か決める
  • 流れを説明する場合横は大まかな流れ、縦は細かい内容を説明しやすい

6.3. ページ構成について

  • 人間の視線は左上から右下へ(右上、左下は注意が多少薄い)のでその順番に重要情報を配置
  • 写真やグラフ → 文字の順に見やすい
  • 箇条書きを多用しない、特にストーリー説明に箇条書きは厳禁
  • 配置を決める四つの基本条件を意識
    1. 位置を揃える
    2. グルーピング(この画像グループはこっち)
    3. 余白を作る、見た目がすっきり
    4. 関係性を明確に、縦配置は順序関係、横配置は並列・比較
  • 図形や文字はとにかく揃える、ctrl + shiftで並行にずらしながら複製できる
  • 見出しは原則一つ
  • 枠線のエッジは太くしない、なくてもいいくらい
  • 注釈には、長方形の吹き出しを使うこと
  • ユーザーの声は角丸吹き出しを使うこと
  • フローチャートを使って、流れをビジュアル化、フローチャートの強調したい部分のみアクセントカラーで示すとか
  • グラフを使うときには、吹き出しなどで、結局何が言いたいのかを見える化

6.4. 色使いについて

  • 基本となる色を決める
  • ベースカラー:背景白、文字黒
  • メインカラー:見出し、ボックス、強調したい箇所で使う、青みがかったコーポレートカラー [30,152,185] 1E98B9
  • アクセントカラー:特に注目を集めたいときに使う色、赤みがかった色 現在位置を示すのにも重要(フローチャート、目次、円グラフ、表、注目位置など) [252,233,159] FCE99F
  • スライド資料は少しくすませるのもあり、文字をグレーにして、背景も少しグレーに(場合による)

6.5. デフォルトのスライドからの変更点

  • スライドは4:3
  • タイトル編
    • 左上にテキストを引き上げ
    • 縦幅を狭めに調整
    • 背景色をメインカラーに
    • 文字色はベースカラー
  • インデント編
    • 全体的に文字が左に寄っており、窮屈に感じる
    • インデントを調整、タイトルの文字列と、スライド中の文字列について
  • スライド番号について
    • タイトルの右上に付けてしまう
  • 箇条書きスペースについて
    • 上に引き伸ばす
  • タイトルスライドについて
    • メインカラーを背景に、ベースカラー文字のスライドを作ろう